Når der er styr på, hvilke skabeloner der skal bruges og medarbejderne er oprettet, kan man nemt og hurtigt systematisere sine tjeklister. Ved at lægge dem ind i kalenderen, kan systemet give besked, når det er tid til at udfylde en tjekliste. En tjekliste kan tildeles en medarbejder samt sættes til et specifikt tidspunkt, hvor den skal udfyldes.